POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE / INFORMARE GDPR

Campania „MARAB × MARAMURA – OVERLOAD YOUR SENSES”

Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal furnizate în cadrul campaniei MARAB × MARAMURA – OVERLOAD YOUR SENSES, desfășurată în perioada 1–14 noiembrie 2026. Beneficiile obținute în cadrul Campaniei pot fi revendicate până la 15 noiembrie 2026 inclusiv.

1. Cine prelucrează datele

Datele furnizate prin formularul de activare sunt colectate de MANIL DISTRIBUTION SRL, CUI RO26103972, nr. Registrul Comerțului J2009002190232, cu sediul social în Oraș Otopeni, Str. Dr. Viilor nr. 4, județul Ilfov, prin brandul MARAB Perfumery.

În cadrul Campaniei, datele furnizate de participanți pot fi transmise către MARAMURA DULCIURI SRL, CUI RO33203206, nr. Registrul Comerțului J40/6185/2014, cu sediul în București, Sector 1, Str. Roma nr. 62.

MARAB Perfumery / MANIL DISTRIBUTION SRL și MARAMURA / MARAMURA DULCIURI SRL pot utiliza datele necesare administrării Campaniei, în funcție de responsabilitățile fiecăreia. Pentru transmiterea propriilor comunicări de marketing prin email, fiecare societate utilizează datele numai dacă participantul a optat separat pentru comunicările respective.

Fiecare societate gestionează separat propriile comunicări comerciale și solicitările de dezabonare aferente acestora.

2. Datele pe care le colectăm

• prenumele;
• numele;
• adresa de email;
• data și ora completării formularului;
• informații privind activarea beneficiului și, după caz, opțiunile separate de consimțământ pentru marketing;
• informații tehnice necesare funcționării și securității formularului.

3. Scopurile prelucrării

Datele pot fi utilizate pentru:

• activarea și administrarea beneficiului primit în cadrul Campaniei;
• transmiterea emailului de confirmare a activării;
• verificarea revendicării și prevenirea utilizării multiple sau abuzive a aceluiași beneficiu;
• administrarea Campaniei și soluționarea eventualelor solicitări sau reclamații;
• transmiterea de noutăți, lansări, oferte, campanii și alte comunicări de marketing din partea MARAB Perfumery / MANIL DISTRIBUTION SRL, numai dacă participantul a optat pentru acestea;
• transmiterea de noutăți, oferte, campanii și alte comunicări de marketing din partea MARA MURA / MARAMURA DULCIURI SRL, numai dacă participantul a optat separat pentru acestea.

Pentru primirea MARAB Goodie Bag-ului (cadoul garantat) în locația MARAMURA, participantul trebuie să urmărească pe Instagram atât contul MARAB Perfumery, cât și contul MARAMURA și să publice un Story cu un element vizibil al Campaniei, etichetând ambele conturi (MARAB Perfumery și MARAMURA). Îndeplinirea condițiilor se verifică în locația MARA MURA, fără colectarea conținutului Story-ului prin formular. Condițiile trebuie comunicate participanților înainte de achiziția produsului promotional.

4. Temeiul prelucrării

Datele necesare activării, administrării și revendicării beneficiului sunt prelucrate, după caz, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR (participarea la Campanie) și al art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR (prevenirea utilizării abuzive și gestionarea reclamațiilor, în măsura aplicabilă). Comunicările comerciale prin email sunt transmise numai pe baza consimțământului distinct, opțional, al participantului, conform art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR și legislației privind comunicările comerciale electronice.

Consimțământul pentru comunicări de marketing poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării realizate anterior retragerii.

5. Newslettere și comunicări de marketing

Activarea cadoului nu reprezintă acord pentru primirea comunicărilor de marketing. Participantul poate opta, prin două căsuțe distincte, nebifate în prealabil, pentru emailuri de marketing de la MARAB Perfumery / MANIL DISTRIBUTION SRL și/sau de la MARA MURA / MARAMURA DULCIURI SRL. Refuzul sau retragerea acestui consimțământ nu afectează activarea și revendicarea beneficiului. Confirmarea luării la cunoștință a prezentei Politici nu echivalează cu un consimțământ de marketing.

MARAB Perfumery / MANIL DISTRIBUTION SRL și MARA MURA / MARAMURA DULCIURI SRL își gestionează separat propriile comunicări. Dezabonarea de la comunicările unei societăți nu produce automat dezabonarea de la comunicările celeilalte societăți.

Participantul se poate dezabona în orice moment, prin linkul de dezabonare disponibil în emailurile primite de la societatea respectivă.

6. Furnizori tehnici

Pentru administrarea formularului, stocarea datelor, funcționarea site-ului și transmiterea comunicărilor prin email, MANIL DISTRIBUTION SRL poate utiliza furnizori specializați de servicii tehnice, găzduire, administrare a bazelor de date și email marketing.

Acești furnizori pot prelucra datele numai în măsura necesară furnizării serviciilor respective și în conformitate cu cerințele aplicabile privind protecția datelor.

7. Cui pot fi transmise datele

Datele necesare organizării și verificării Campaniei pot fi comunicate către MARA MURA / MARAMURA DULCIURI SRL numai în măsura necesară responsabilităților sale. Datele pentru marketingul MARA MURA sunt comunicate sau utilizate în acest scop numai dacă participantul a optat distinct pentru comunicările MARA MURA.

Datele pot fi accesibile furnizorilor tehnici utilizați de MANIL DISTRIBUTION SRL și pot fi comunicate autorităților publice atunci când există o obligație legală în acest sens. Datele nu sunt vândute către terți.

8. Rolul MARAB PERFUMERY CONCEPT SRL

MARAB PERFUMERY CONCEPT SRL operează locația fizică MARAB Perfumery din Str. George Enescu nr. 19, București, unde sunt revendicate beneficiile Campaniei.

Personalul locației poate verifica Secret Gift Card-ul și emailul de confirmare pentru validarea beneficiului. După revendicare, Secret Gift Card-ul fizic este reținut și păstrat în locație pentru prevenirea reutilizării și documentarea revendicării.

9. Durata păstrării datelor

Datele necesare administrării Campaniei sunt păstrate pe durata Campaniei și ulterior numai cât este necesar pentru verificarea revendicărilor, soluționarea solicitărilor și îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile.

Pentru comunicările de marketing, datele pot fi păstrate până la retragerea consimțământului sau dezabonare, precum și ulterior numai în măsura necesară pentru respectarea obligațiilor legale și dovedirea respectării opțiunii de dezabonare.

10. Transferuri internaționale

Anumiți furnizori tehnologici pot prelucra date și în afara Spațiului Economic European. Atunci când este cazul, transferurile sunt realizate prin mecanismele prevăzute de legislația aplicabilă privind protecția datelor.

11. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile legislației aplicabile, persoana vizată poate solicita:

• accesul la datele sale;
• rectificarea datelor inexacte;
• ștergerea datelor;
• restricționarea prelucrării;
• portabilitatea datelor, atunci când este aplicabilă;
• opoziția la anumite prelucrări;
• retragerea consimțământului;
• depunerea unei plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

12. Dezabonarea și retragerea consimțământului

Pentru comunicările MARAB Perfumery / MANIL DISTRIBUTION SRL, dezabonarea se poate realiza prin linkul de dezabonare din emailurile MARAB sau prin contactarea MANIL DISTRIBUTION SRL la office@marab-perfumery.ro.

Pentru comunicările MARA MURA / MARAMURA DULCIURI SRL, dezabonarea se poate realiza prin linkul de dezabonare din emailurile MARA MURA sau prin contactarea MARA MURA / MARAMURA DULCIURI SRL la office@maramura.ro.

13. Securitatea datelor

Sunt aplicate măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării nepermise.

14. Contact

Pentru întrebări privind datele colectate prin formularul Campaniei sau pentru exercitarea drepturilor în legătură cu prelucrările realizate de MARAB Perfumery / MANIL DISTRIBUTION SRL:

MANIL DISTRIBUTION SRL
Str. 1 Mai, nr. 51 A, Otopeni, județul Ilfov
Email: office@marab-perfumery.ro

Pentru întrebări privind prelucrările realizate de MARA MURA / MARAMURA DULCIURI SRL sau pentru exercitarea drepturilor în legătură cu acestea:

MARAMURA / MARAMURA DULCIURI SRL
Email: office@maramura.ro

15. Actualizarea Politicii

Prezenta Politică de Confidențialitate poate fi actualizată dacă mecanismul Campaniei, furnizorii utilizați sau modul de prelucrare a datelor se modifică. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe site la momentul respectiv.